Mua máy — ưu và nhược điểm
Đầu tư một lần, sở hữu lâu dài. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp chọn mua hẳn thiết bị. Tuy nhiên chi phí ban đầu thường từ 20 triệu đến 100 triệu đồng tùy dòng máy, chưa kể chi phí bảo trì định kỳ và rủi ro hỏng hóc.
Thuê máy — linh hoạt và ít rủi ro
Phương án thuê trọn gói ngày càng được ưa chuộng vì: chi phí cố định hàng tháng dễ dự toán, được đổi máy khi thiết bị xuống cấp, và đơn vị cung cấp chịu trách nhiệm bảo trì toàn bộ.
So sánh chi phí 3 năm
- Mua: 40 triệu đồng tiền máy + 500.000đ/tháng bảo trì = 58 triệu/3 năm.
- Thuê: 2 triệu đồng/tháng trọn gói = 72 triệu/3 năm nhưng bao gồm mọi rủi ro.
Kết luận: Văn phòng dưới 50 người nên thuê để giảm thiểu rủi ro. Văn phòng lớn có bộ phận kỹ thuật nên cân nhắc mua để tiết kiệm dài hạn.